Por: Samuel Gonçalves da Silva

O que é Gestão de Projetos?

O PMI (Project Management Institute) defini projeto como um conjunto de atividades temporárias, realizadas em grupo, destinadas a produzir um produto, serviço ou resultado únicos e, portanto, esclarece que Gerenciamento de Projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas para a execução de projetos de forma efetiva e eficaz. Trata-se de uma competência estratégica para organizações, permitindo com que elas unam os resultados dos projetos com os objetivos do negócio – e, assim, melhor competir em seus mercados.

Mas e na prática. Como podemos gerenciar projetos? Quais são as diretrizes básicas?

Neste artigo serão apresentados alguns pontos fundamentais para um bom gerenciamento de projetos, entretanto, você não encontrará as respostas para todas as suas dúvidas! É necessário um estudo profundo e uma grande imersão no assunto.

Primeiramente temos que compreender que para ocorra um bom gerenciamento será necessário passar pelas dez áreas de conhecimento de projetos: Gerenciamento da Integração, Gerenciamento de Escopo, Gerenciamento de Custos, Gerenciamento de Qualidade, Gerenciamento das Aquisições, Gerenciamento de Recursos Humanos, Gerenciamento das Comunicações, Gerenciamento de Risco, Gerenciamento de Tempo e Gerenciamento das Partes Interessadas.

Na prática as empresa buscam, sempre, que sejam cumpridos os prazos e o valor investido no projeto, porém, para isso não é necessário apenas uma boa avaliação financeira, todas as áreas de conhecimento acabam por impactar no tempo de execução e por consequência nos custos do projeto.

É importante ressaltar que todas as ações geram custo para o projeto. Um escopo mal feito, um problema de baixa qualidade, aquisições de matérias primas erradas ou inferiores ao necessário, a contratação de pessoas erradas ou alocação errada das pessoas, falhas no processo de comunicação, riscos não levantados ou cálculos equivocados do impacto financeiro dos riscos, determinação de tempo equivocada, entre outros pontos.

Uma boa utilização das ferramentas e dos métodos sugeridos no Guia PMBOK podem contribuir para que sua empresa não perca dinheiro e não atenda os projetos solicitados por clientes!

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