Por: Samuel Gonçalves da Silva
O que é Budget?
A tradução mais comum de budget é despesa, porém, dentro do ambiente corporativo trata o orçamento, mais especificamente do tipo estático.
O orçamento estático tem por característica não sofrer nenhum tipo de alteração mesmo com situações adversas acontecendo.
O budgeting é o ato de realizar um orçamento, elemento de extrema importância que deve ser alinhado às estratégias da organização.
Um orçamento deve conter um planejamento de receitas e despesas distribuídos entre contas previamente estabelecidas (plano de contas) para um determinado período de tempo.
Vantagens do Budget
O budget é muito comum dentro das grandes organizações, mesmo sendo considerado um tanto inflexível, principalmente por facilitar o processo de integração orçamentário de diversas unidades.
Mesmo sendo mais utilizado em companhias globais também pode ser utilizado, realizando alguns ajustes, por organizações menores e pode contribuir de forma bastante interessante. Alguns pontos são:
- Melhorar o planejamento;
- Melhorar distribuição de metas por departamentos;
- Facilidade para determinar KPI’s;
- Melhorar a capacidade de negociação;
- Aumentar o conhecimento sobre o negócio;
- Melhorar gestão e tomada de decisões;
- Aumentar comprometimento da equipe;
- Aumentar lucratividade do negócio.
É fundamental reforçar que o budget é um método que permite às organizações trabalharem a previsibilidade de cenários futuros, entretanto não se trata de “futurologia”, mas sim de estudos e análises que auxiliam no processo.
Para que as empresas tenham flexibilidade no processo de orçamento ou pelo menos possam ajustá-lo conforme necessidade do negócio é possível utilizar o conceito de forecast.
O forecast permite uma revisão permanente do orçamento, ou seja, a cada período o realizado é comparado com o planejado (orçado) e readequado a partir daquele ponto. Dessa forma podemos dizer que o forecast é o orçamento revisado.
Utilizar a conceituação de budget e forecast podem levar sua empresa para patamares superiores aos atuais.